Istnieją różne modele aranżacji miejsca pracy. Biuro komórkowe, strefowe, open space oraz Activity Based Working z zastosowaniem desk sharingu – na który z nich się zdecydować? Jakie proporcje zachować pomiędzy obszarami komunikacji, koncentracji, administracji i regeneracji? Na etapie projektowania pojawia się wiele pytań, a możliwości aranżacji są nieograniczone. Trafne decyzje w tym zakresie to zyski dla przedsiębiorstwa.

W biurze pracują przedstawiciele różnych pokoleń i wszyscy powinni czuć się komfortowo. Starsi zazwyczaj preferują przestrzenie zamknięte, w których czują się bezpiecznie, młodsi wolą pracować w grupie i mieć wszędzie dostęp do internetu i niezbędnych materiałów. Trzeba wziąć też pod uwagę specyfikę pracy poszczególnych działów i zachodzące pomiędzy nimi interakcje. Jak to pogodzić? Jak rozplanować funkcjonalny układ biura? Jak sprawić, że wszyscy będą przestrzegali zasad panujących w biurze?

Budowa nowego biurowca, zmiana jego lokalizacji lub aranżacji to strategiczna inwestycja. Może ona przynieść firmie liczne korzyści, np. w postaci usprawnienia zachodzących w niej procesów, przyciągnięcia nowych talentów i zatrzymania w firmie wartościowych pracowników. Atrakcyjne wizualnie biuro, które robi dobre pierwsze wrażenie, to nie wszystko. Aby osiągnąć zamierzony efekt, za jego projektem powinny stać twarde dane. 

Podzielenie powierzchni na poszczególne strefy oraz plan odpowiedniego wyposażenia biura powinny powstać na bardzo wczesnym etapie, kiedy jeszcze możliwe jest wprowadzenie zmian w projekcie – być może konieczne będzie wstawienie kolejnych ścian działowych czy rozwiązań dotyczących klimatyzacji lub akustyki. 

Aby projekt biura był dopasowany do potrzeb danej organizacji, najlepiej przeprowadzić analizę środowiska pracy, która pomoże precyzyjnie odpowiedzieć na kluczowe pytania. Nasi eksperci opierają się przy tym na własnej, sprawdzonej metodologii badawczej.

Badania mogą obejmować m.in.:

• analizę efektywności przestrzeni (np. zajętość stanowisk pracy i sal spotkań),
• charakterystykę stylów pracy, profilu aktywności w poszczególnych działach i siatki powiązań pomiędzy działami,
• badanie potrzeb, oczekiwań i satysfakcji pracowników z obecnego biura,
• zdefiniowanie wad i zalet aktualnego miejsca pracy,
• określenie bufora rozwojowego.

Zaaranżowanie miejsca pracy skrojonego pod potrzeby danej organizacji wymaga interdyscyplinarnych kompetencji. Dlatego nasz zespół ekspertów składa się z osób o różnych kwalifikacjach: psychologów, socjologów, kulturoznawców, menedżerów projektów, trenerów i coachów oraz architektów.