Osobna ankieta dotyczyła wyboru krzesła. - Solet otrzymał od nas cztery modele do testów. Pracownicy oceniali je pod kątem kilku cech, m.in. komfortu siedziska i zagłówka, dopasowania oparcia do pleców, łatwości obsługi mechanizmów czy wyglądu. Wygrać miało krzesło ocenione całościowo najlepiej przez większość testujących – wyjaśnia Anna Dziadkowiec. Jeszcze jednym sposobem na zaangażowanie pracowników w tworzenie nowego biura było zapytanie ich o wygląd stref wspólnych w biurze. Dzięki temu zebrano kilka sugestii, które uwzględniono w projekcie.

Analiza zebranych informacji pozwoliła wybrać najlepsze krzesło oraz dostarczyła wskazówek dotyczących aranżacji i wyposażenia kuchni. Określiła także potrzeby firmy w zakresie stylu pracy. Na podstawie wniosków z badań, zespół Agnieszki Ząbroń, Liderki Sekcji Workplace Planningu na rynku polskim w Nowym Stylu, zaproponował optymalny układ przestrzeni.

- Potrzebom Soletu najlepiej odpowiadało biuro komórkowe. Stworzyliśmy dwa większe zamknięte pomieszczenia dla kilkuosobowych zespołów, rozdzielając konsultantów i programistów. Osobny pokój otrzymali analitycy danych. Oprócz tego zaprojektowaliśmy 8-osobową salę konferencyjną, wykorzystywaną także do burzy mózgów, oraz focus room. Po środku umiejscowiliśmy przestronną kuchnię z funkcją chilloutu, w której kadra może odpocząć i integrować się – opowiada architektka Agnieszka Ząbroń.

Wpływ na aranżację wnętrz miała wizyta przedstawicieli Soletu w krakowskim biurze Nowego Stylu. Oprowadzał ich Przemysław Bojar, Regional Sales Manager w Nowym Stylu. - Naszym Gościom spodobało się chyba wszystko, od recepcji, poprzez jasną i żywą kolorystykę, ściany z naturalną zielenią, wyposażenie stanowisk pracy, aż po kuchnię, która stała się punktem odniesienia dla ich własnej – wspomina. Bieżącą pracę nad projektem ułatwiało z kolei sąsiedztwo Soletu i lubelskiego showroomu Nowego Stylu, które mieszczą się w tym samym budynku – CZ Office Park przy ul. Nałęczowskiej 14.

Oraz jej wizytówką i atutem w pozyskiwaniu nowych specjalistów do zespołu. Magdalena Miller-Wiśniewska przytacza anegdotę związaną z przeprowadzką: - Podczas rekrutacji jednej z osób, pierwszą rozmowę przeprowadziłam jeszcze w starym biurze. Powiedziałam jej wtedy, że wkrótce będziemy się przenosić i że nowe biuro będzie ładniejsze i lepiej wyposażone. Gdy spotkaliśmy się już w nowym biurze, usłyszałam od niej, że miała nadzieję, że biuro faktycznie będzie atrakcyjne, ale to, co zobaczyła, przeszło jej najśmielsze oczekiwania.