Jesteśmy doświadczonym ekspertem, niezależnym producentem i kompetentnym Doradcą. Dowiedz się więcej o nas - naszej historii, strategii zrównoważonego rozwoju oraz wartościach, na których się opieramy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie? Porozmawiać z naszym Przedstawicielem? Poznać możliwości nawiązania współpracy? Zapraszamy do kontaktu.

Mamy wiedzę, praktyczne doświadczenie oraz możliwości tworzące nasze unikalne know-how. Doradzamy naszym Klientom w zakresie aranżacji przestrzeni, dobierając efektywne rozwiązania i produkty. Poznaj wyzwania współczesnych biur i dowiedz się, jak wspólnie możemy na nie odpowiedzieć.

Każdy dobry projekt zaczyna się od pomysłu. Inspirujemy, dzielimy się wiedzą naszych ekspertów i pomagamy odnaleźć najlepsze rozwiązania. Poznaj nasze badania, artykuły i opinie.

  • Start
  • Aktualności
  • Efektowne, a przede wszystkim efektywne środowisko pracy – od czego zacząć?

Efektowne, a przede wszystkim efektywne środowisko pracy – od czego zacząć?

Organizacja przestrzeni biurowych to nasza codzienność. Od lat współpracujemy z tysiącami firm, pomagając w wyposażeniu biur oraz doradzamy, jak stworzyć efektywne środowisko pracy. Wiemy, jak skomplikowany jest to proces, ale także jak wiele firmowych celów pozwala osiągnąć. Podpowiadamy, o czym należy pamiętać, aby przeprowadzić go mądrze.

Biuro to nie tylko biurka, krzesła i sale konferencyjne. Obok procesów, ludzi i zachodzących między nimi interakcji to kolejny istotny czynnik, który wspiera pracowników oraz organizuje ich codzienną pracę. Odpowiednio zorganizowane może motywować, ułatwiać wykonywanie zawodowych obowiązków, ale również pomóc budować relacje między pracownikami. Dlatego projekt nowego biura lub jego rearanżacji to wyzwanie, ale także pretekst do zmian i realizacji celów organizacji. Jakich? Na przykład wzrostu satysfakcji pracowników, zmiany postrzegania firmy przez klientów czy optymalizacji kosztów.

Czy to wszystko rzeczywiście można osiągnąć przez projekt przestrzeni biurowej? Tak, pod warunkiem mądrego poprowadzenia procesu. Korzystając z naszej wieloletniej wiedzy i doświadczenia, rozłożyliśmy go na czynniki pierwsze. W tym artykule zachęcamy do znalezienia odpowiedzi na pytania, które ułatwią realizację projektu.

1. Co chcemy osiągnąć przez projekt? Jakie są oczekiwania względem projektu?

Odpowiedzi na te pytania pozwolą na przyjęcie strategii działań najbliższych Twoim potrzebom. Czy nowe lub odświeżone biuro ma służyć zacieśnianiu relacji między pracownikami? Poprawie ergonomii stanowisk i miejsc pracy? A może ma zredukować problem zbyt dużego hałasu? Określenie, czemu mają służyć zmiany jest kluczowe, ponieważ obrany cel wymaga dobrania odpowiednich środków.

Biuro
Biuro

2. Jak pracujemy?

Biuro to przestrzeń, która nie powinna ograniczać działań swoich pracowników, a wręcz powinna pomagać realizować je na najwyższym poziomie. Przed stworzeniem projektu warto podjąć decyzję odnośnie trybu pracy w Twojej firmie. Czy będzie to praca stacjonarna czy hybrydowa? Dla wszystkich członków zespołu, czy dla wybranych działów?

Odpowiedzi na te pytania zależą od charakteru pracy członków zespołu, wykonywanych przez nich obowiązków, jak i zasobów czy sprzętów jakich potrzebują, aby jak najbardziej efektywnie realizować swoje zadania. To również odpowiedni moment na zastanowienie się nad przyszłością firmy – czy w najbliższym czasie planowane są np. nowe zatrudnienia czy zmiany organizacyjne.

Biuro Nowego Stylu
Biuro Nowego Stylu

3. Czy w aktualnym biurze znajdują się wszystkie ważne obszary oraz strefy, które wspierają pracowników i usprawniają realizację ich obowiązków?

Niezależnie od tego, jaki tryb pracy i model biura wybierzesz, ważne, aby znalazły się w nim strefy wspierające pracowników i usprawniające realizację ich obowiązków. Zachowanie między nimi odpowiednich proporcji, może pomóc podnieść efektywność zespołów, ich zadowolenie i zaangażowanie. Na bazie naszych dotychczasowych doświadczeń uważamy, że w każdym biurze powinny znaleźć się cztery podstawowe obszary:

  • ADMINISTRACJI – to obszar, który dzięki odpowiedniemu wyposażeniu tj. przestrzeni stanowisk pracy do pracy krótko- lub długotrwałej czy recepcji, wspiera realizację aktywności takich jak praca przy komputerze, działania administracyjne, obróbka dokumentów.

  • KOMUNIKACJI – obszar, na który składają się przestrzenie do spotkań – zarówno tych na żywo jak i online, wymiany myśli i informacji, ale również miejsca do zacieśniania formalnych jak i nieformalnych relacji.

  • REGENERACJI – obszar służący zarówno dbaniu o nasze fizjologiczne potrzeby, jak i odpoczynkowi, którego zaznać możemy w pomieszczeniach typu Chillout Room czy Nap Room.

  • KONCENTRACJI – obszar przeznaczony do indywidualnej, kreatywnej pracy w skupieniu i ciszy.

Biuro komórkowe
Biuro open space
Biuro strefowe
Biuro Activity Based Working
Biuro hybrydowe

Firmy przeprowadzają się średnio co 5 lat. Dla nas ten proces to codzienność, bo pomogliśmy stworzyć tysiące przestrzeni dla organizacji z wielu branż, różnej wielkości i w przeróżnych zakątkach Europy i świata. Opierając się na zgromadzonej wiedzy i doświadczeniu stworzyliśmy autorskie narzędzie – Workplace Questionnaire. Kwestionariusz pozwala w prosty i przede wszystkim szybki sposób zebrać istotne informacje, które pozwolą Ci stworzyć biuro na miarę Twoich potrzeb. Zawiera powyższe i wiele więcej pytań, które służą jako drogowskazy – na drodze ku lepszemu i bardziej optymalnemu środowisku pracy. A może naprowadzi Cię na rozwiązania, a o których mogłeś wcześniej nie pomyśleć…?

WRC

Wszystkich, którzy chcieliby skorzystać z tego rozwiązania i uzyskać wsparcie w projekcie nowego biura lub jego rearanżacji – zapraszamy do kontaktu z Działem Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy Nowego Stylu: consulting@nowystyl.com

Pliki Cookies

Chcemy, aby korzystanie z naszego Serwisu było dla Ciebie komfortowe. W tym celu staramy się dopasować wyświetlane treści do Twoich zainteresowań i preferencji. Jest to możliwe dzięki przechowywaniu w Twojej przeglądarce plików cookies oraz przetwarzaniu przez Nowy Styl sp. z o.o. (Administratora) oraz naszych zaufanych partnerów informacji mogących stanowić dane osobowe, w celach statystycznych, analitycznych i marketingowych. Przez dalsze korzystanie z naszego Serwisu, bez zmian ustawień w zakresie prywatności, akceptujesz zapisywanie plików cookies w Twoim urządzeniu końcowym oraz korzystanie z informacji w nim zapisanych. Pamiętaj, że zawsze możesz wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies w ustawieniach Twojej przeglądarki oraz uzyskać dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach w naszej Polityce Prywatności.

Akceptuję i przechodzę do strony

Witaj

Wygląda na to, że jesteś w Polsce. Nasza oferta różni się między krajami, więc jeśli chcesz poznać produkty dostępne w innym kraju, przełącz się na odpowiednią wersję strony:

Niestety, ze względu na ograniczenia techniczne, ta strona nie jest dostępna w Twojej przeglądarce.

W celu obejrzenia strony radzimy skorzystać z:

Idź do góry