Odpowiedzi na te pytania pozwolą na przyjęcie strategii działań najbliższych Twoim potrzebom. Czy nowe lub odświeżone biuro ma służyć zacieśnianiu relacji między pracownikami? Poprawie ergonomii stanowisk i miejsc pracy? A może ma zredukować problem zbyt dużego hałasu? Określenie, czemu mają służyć zmiany jest kluczowe, ponieważ obrany cel wymaga dobrania odpowiednich środków.

Biuro to przestrzeń, która nie powinna ograniczać działań swoich pracowników, a wręcz powinna pomagać realizować je na najwyższym poziomie. Przed stworzeniem projektu warto podjąć decyzję odnośnie trybu pracy w Twojej firmie. Czy będzie to praca stacjonarna czy hybrydowa? Dla wszystkich członków zespołu, czy dla wybranych działów?

Odpowiedzi na te pytania zależą od charakteru pracy członków zespołu, wykonywanych przez nich obowiązków, jak i zasobów czy sprzętów jakich potrzebują, aby jak najbardziej efektywnie realizować swoje zadania. To również odpowiedni moment na zastanowienie się nad przyszłością firmy – czy w najbliższym czasie planowane są np. nowe zatrudnienia czy zmiany organizacyjne.

Niezależnie od tego, jaki tryb pracy i model biura wybierzesz, ważne, aby znalazły się w nim strefy wspierające pracowników i usprawniające realizację ich obowiązków. Zachowanie między nimi odpowiednich proporcji, może pomóc podnieść efektywność zespołów, ich zadowolenie i zaangażowanie. Na bazie naszych dotychczasowych doświadczeń uważamy, że w każdym biurze powinny znaleźć się cztery podstawowe obszary:

• ADMINISTRACJI – to obszar, który dzięki odpowiedniemu wyposażeniu tj. przestrzeni stanowisk pracy do pracy krótko- lub długotrwałej czy recepcji, wspiera realizację aktywności takich jak praca przy komputerze, działania administracyjne, obróbka dokumentów.

• KOMUNIKACJI – obszar, na który składają się przestrzenie do spotkań – zarówno tych na żywo jak i online, wymiany myśli i informacji, ale również miejsca do zacieśniania formalnych jak i nieformalnych relacji.

• REGENERACJI – obszar służący zarówno dbaniu o nasze fizjologiczne potrzeby, jak i odpoczynkowi, którego zaznać możemy w pomieszczeniach typu Chillout Room czy Nap Room.

• KONCENTRACJI – obszar przeznaczony do indywidualnej, kreatywnej pracy w skupieniu i ciszy.

Firmy przeprowadzają się średnio co 5 lat. Dla nas ten proces to codzienność, bo pomogliśmy stworzyć tysiące przestrzeni dla organizacji z wielu branż, różnej wielkości i w przeróżnych zakątkach Europy i świata. Opierając się na zgromadzonej wiedzy i doświadczeniu stworzyliśmy autorskie narzędzie – Workplace Questionnaire. Kwestionariusz pozwala w prosty i przede wszystkim szybki sposób zebrać istotne informacje, które pozwolą Ci stworzyć biuro na miarę Twoich potrzeb. Zawiera powyższe i wiele więcej pytań, które służą jako drogowskazy – na drodze ku lepszemu i bardziej optymalnemu środowisku pracy. A może naprowadzi Cię na rozwiązania, a o których mogłeś wcześniej nie pomyśleć…?

Wszystkich, którzy chcieliby skorzystać z tego rozwiązania i uzyskać wsparcie w projekcie nowego biura lub jego rearanżacji – zapraszamy do kontaktu z Działem Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy Nowego Stylu: consulting@nowystyl.com