#WinterOffice: Jak lepiej zorganizować swoje miejsce pracy?

Nowy rok to dobry czas na zmiany. Prawdę mówiąc tak dobry, jak każdy inny. Ma jednak w sobie coś wyjątkowego, ponieważ właśnie w styczniu częściej myślimy o tym, co zmienić w sobie i w swoich przyzwyczajeniach. Także tych dotyczących lepszej organizacji. Jeśli jesteś typem bałaganiarza, to dobry moment, by nad tym popracować. Nie trzeba od razu stać się pedantem, ale można zrobić coś, dzięki czemu i Tobie, i innym będzie się pracować lepiej. Kilka pomysłów na właśnie taką zmianę zamieszczamy poniżej.

Ulepsz swoją przestrzeń

Zacznij od oceny sytuacji. Podejdź do biurka, przy którym pracujesz i przyjrzyj mu się dokładnie. Uważnie omieć wzrokiem także najbliższe sprzęty i odpowiedz sobie na poniższe pytania.

Czy Twoje miejsce pracy jest odpowiednio oświetlone?

Nikt z nas nie chciałby pracować w biurze, w którym brakuje okien. Światło słoneczne wpływa na zegar biologiczny, a jego niedobór może powodować przesunięcie rytmu dobowego i w konsekwencji bezsenność oraz zmęczenie w ciągu dnia. To z kolei znacząco obniża naszą efektywność. Dlatego zadbaj o to, by Twoje miejsce pracy było dobrze oświetlone i oceń, czy nie potrzebujesz dodatkowych źródeł światła, szczególnie teraz – w sezonie zimowym, kiedy dzień jest krótszy.

Czy panuje tam bałagan?

Jesteś zwolennikiem koncepcji, że skutkiem ubocznym Twoich wrodzonych talentów jest artystyczny nieład? Nam też się ona podoba, jednak mimo wszystko, w miejscu pracy spróbuj zachować względny porządek. Pamiętaj – ład na biurku pomaga w koncentracji, a ta przełoży się na całą Twoją pracę.

Czy Twoje krzesło jest wygodne?

Jeśli nie, spróbuj to zmienić. Bez komfortowego siedziska zarówno w pracy, jak i po niej możesz zmagać się z bólem karku, pleców bądź napięciem w ramionach. Pamiętaj, że w ciągu dnia w biurze powinniśmy nie tylko siedzieć, a także ruszać się i stać. Dlatego jeśli w swoim miejscu pracy masz stanowiska sit-to-stand – tym lepiej!

W jakich kolorach jest Twoje miejsce pracy?

Od dawna wiadomo, że barwy mają wpływ na nasze samopoczucie. Jeśli to leży w Twojej mocy, postaraj się, by miejsce w którym pracujesz było jasne i pogodne. Więcej o tym, ile zmienić może kolor, pisaliśmy w naszym poprzednim cyklu #SummerOffice. Linki do niego znajdziesz na końcu artykułu.

Pozbądź się rozpraszaczy

To przez nie Twoja praca zamiast godzinę, może zatrzymać Cię przy biurku znacznie dłużej. Jak zorganizować miejsce pracy tak, aby nie rozpraszało? Wszystko zależy od charakteru zadań, które masz do wykonania. Jeśli to jednak możliwe, przy tych wymagających skupienia oderwij się na chwilę od poczty i spływających komunikatów. Postaraj się, by nie rozpraszały Cię dźwięki z zewnątrz.

Jeśli pracujesz w biurze strefowym, ulokuj się w pomieszczeniu odpowiadającym Twojej obecnej pracy – w salce spotkań, focus roomie, budce telefonicznej czy po prostu – przy biurku.

Muzyka jest Twoim sprzymierzeńcem

Podobnie jak zbyt głośna muzyka może przeszkadzać, odpowiednio dobrana i subtelna melodia potrafi zdziałać cuda. Jesteś śpiący i mimo świeżo zaparzonej kawy nie potrafisz się rozbudzić? Jeśli tylko charakter pracy Ci na to pozwala, sięgnij po słuchawki i puść odpowiednią muzykę. Odpowiednią, to znaczy taką, która nie będzie absorbować Twojej uwagi, a wręcz przeciwnie, będzie tłem zadań, nad którymi pracujesz. Sporo propozycji takiej muzyki jest zebranych tutaj. Wśród nich z pewnością znajdziesz coś także dla siebie.

Otocz się tym, co przydatne…

Drobne rzeczy wpływają na całokształt. Kiedy usiądziesz do pracy, spróbuj mieć to, czego potrzebujesz, tuż pod ręką. Dla jednych będzie to laptop, notes i długopis. Dla innych – telefon i bloczek samoprzylepnych karteczek. Wielu wystarczy sam komputer. Cokolwiek to będzie, posiadanie tych rzeczy blisko (podkreślamy, że tylko tych niezbędnych) usprawni Twoją pracę.

Konfigurowalna linia lockersów Puzlo

…resztę schowaj do Puzlo

Nawet kiedy jesteśmy zwolennikami elektronicznego obiegu dokumentów, z czasem na biurku nazbierają nam się papierzyska i drobiazgi. Nie mówiąc o służbowym laptopie, który chcielibyśmy po dniu pracy bezpiecznie schować zamiast zabierać ze sobą do domu. Dobrym miejscem dla wszystkich tych rzeczy są biurowe lockersy, na przykład te z linii Puzlo. Ponieważ jest ona w pełni konfigurowalna, sprawdza się zarówno w formie ogólnodostępnych szafek, jak i tych otwierających się dopiero po kontakcie z kartą dostępową konkretnego pracownika. Duży wybór wykończeń pozwala nam „ułożyć” Puzlo tak, jak chcemy. Także w zimowej, chłodnej, ale eleganckiej kolorystyce, jak ta powyżej.

Puzlo może pełnić także dodatkową funkcję – przydatną szczególnie dla tych, którzy nie lubią żółtych karteczek. Po wyborze odpowiedniego laminatu można na nim pisać wiadomości dla innych pracowników bądź przypominajki dla siebie.

Chcesz być za pan brat z organizacją miejsca pracy? Sprawdź także:

nasz raport „Jak stworzyć dobre biuro?” (dostępny do pobrania tutaj), w którym szerzej poruszamy kwestię światła i jego znaczenia w biurze,
wygodne, ergonomiczne krzesła, na przykład Xilium. Nie musisz wierzyć nam na słowo – za jego renomą stoją liczne nagrody, które otrzymaliśmy w niezależnych konkursach!
kolorystyczne inspiracje – te odważne, a także bardziej stonowane w odsłonach cyklu #summeroffice

O nas

Kontakt

Kompetencje

Wiedza

O nas

Kontakt

Kompetencje

Produkty

Wiedza

#WinterOffice: Jak lepiej zorganizować swoje miejsce pracy?

Ulepsz swoją przestrzeń

Pozbądź się rozpraszaczy

Muzyka jest Twoim sprzymierzeńcem

Otocz się tym, co przydatne…

Konfigurowalna linia lockersów Puzlo

Konfigurowalna linia lockersów Puzlo

…resztę schowaj do Puzlo

Chcesz być za pan brat z organizacją miejsca pracy? Sprawdź także:

Jeszcze więcej inspiracji?

Pliki Cookies

Witaj

Niestety, ze względu na ograniczenia techniczne, ta strona nie jest dostępna w Twojej przeglądarce.

Kompetencje

Realizacje

Showroomy

Produkty

Wiedza

O nas

Znajdź nas w mediach społecznościowych

Kontakt