Jesteśmy doświadczonym ekspertem, niezależnym producentem i kompetentnym Doradcą. Dowiedz się więcej o nas - naszej historii, strategii zrównoważonego rozwoju oraz wartościach, na których się opieramy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie? Porozmawiać z naszym Przedstawicielem? Poznać możliwości nawiązania współpracy? Zapraszamy do kontaktu.

Mamy wiedzę, praktyczne doświadczenie oraz możliwości tworzące nasze unikalne know-how. Doradzamy naszym Klientom w zakresie aranżacji przestrzeni, dobierając efektywne rozwiązania i produkty. Poznaj wyzwania współczesnych biur i dowiedz się, jak wspólnie możemy na nie odpowiedzieć.

Każdy dobry projekt zaczyna się od pomysłu. Inspirujemy, dzielimy się wiedzą naszych ekspertów i pomagamy odnaleźć najlepsze rozwiązania. Poznaj nasze badania, artykuły i opinie.

  • Start
  • Inspiracje
  • Raport: Welcome back... to the office! Zobacz, jak przygotować biuro na powrót pracowników

Raport: Welcome back... to the office! Zobacz, jak przygotować biuro na powrót pracowników

Coraz więcej firm decyduje się na ponowne otwarcie biur. Nasi eksperci sporządzili raport „Welcome back... to the office!”, w którym zebrali informacje oraz rady, jak odpowiednio przygotować przestrzeń na powrót pracowników. Dokument powinien być lekturą obowiązkową dla wszystkich, którzy są odpowiedzialni za zapewnienie bezpiecznych warunków pracy w realiach tzw. nowej normalności.

None

Raport: 
"Welcome back... to the office!”

Pobierz

Czy ktoś regularnie dezynfekuje wentylację? W jakiej odległości od drugiej osoby powinno znajdować się moje biurko? A jeśli ktoś obok mnie zacznie kaszleć? Co z punktami ksero i drukarkami, których dotykać może każdy? I czy po powrocie do biura wciąż jeszcze stanowić będziemy zespół? Wraz ze stopniowym odmrażaniem gospodarki, mnożą się również obawy i wątpliwości pracowników biurowych. Wysłuchaliśmy ich, a odpowiedzi oraz wskazówki, jak zaradzić najważniejszym wyzwaniom, zawarliśmy w raporcie zatytułowanym „Welcome back... to the office!”, który mamy nadzieję, ułatwi nam wszystkim bezpieczny powrót do biur. Bo co do tego, że powrót do nich jest nam bardzo potrzebny, zgadzamy się chyba wszyscy. Zobacz, jak pracowaliśmy nad publikacją oraz jakie informacje w niej znajdziesz.

Nie docenialiśmy biur

Pandemia koronawirusa spowodowała konieczność ścisłej izolacji w domach, dlatego przez ostatnie tygodnie w biurach panował zastój, o ile nie kompletny bezruch. Mieszkania opuszczali tylko ci, którzy naprawdę musieli, natomiast każdy, kto mógł wykonywać swoje obowiązki zdalnie, pracował w trybie Home Office. Dzięki współczesnej technologii firmy zachowały wprawdzie ciągłość działania, jednak długotrwałe zamknięcie biur dość szybko zaczęło się negatywnie odbijać się na kondycji biznesu, a jednocześnie pogorszyło samopoczucie pracowników. 

Jak tłumaczy Karolina Manikowska, Dyrektor Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy w Nowym Stylu, wynikało to z funkcji biura, których do tej pory często nie zauważaliśmy lub nie docenialiśmy:

None

Karolina Manikowska
Dyrektor Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy i Zastępca Dyrektora Działu Zarządzania Produktem w Nowym Stylu

- Dla pracodawcy biuro to nie tylko adres i koszty, z kolei dla pracownika to nie tylko biurko i krzesło. To przede wszystkim przestrzeń, która wspiera nas w obowiązkach: jest miejscem interakcji, bezpośrednich spotkań ze współpracownikami oraz klientami, wymiany informacji, także tych docierających do nas przypadkowo, np. w czasie przerwy na kawę, czy wreszcie wzajemnego uczenia się od siebie i budowania ducha zespołu. Dodatkowo biuro stanowi bufor między życiem prywatnym a służbowym. W warunkach domowych granica między nimi o wiele łatwiej ulega zatarciu. Pewną analogią do funkcji, jaką pełni biuro, jest rola wyjścia do restauracji.

Przecież równie dobrze możemy gotować lub zamówić jedzenie do domu, prawda? A jednak bardzo chętnie jadamy w lokalach, bo w nich nie chodzi wyłącznie o jedzenie, lecz o atmosferę, profesjonalną obsługę i całokształt wrażeń. W biurze też mamy z tym wszystkim do czynienia –
dodaje.

Potrzebne kompleksowe podejście

Nie dziwi zatem fakt, że ogromna rzesza pracowników z utęsknieniem wyczekiwała momentu ponownego otwarcia biur. W ostatnich dniach wiele firm podjęło już taką decyzję, a kolejne z pewnością rychło się na to zdecydują. Nie da się jednak ukryć, że gorąca chęć powrotu w dużej mierze studzona jest obawą o bezpieczeństwo. Wszak koronawirus wciąż stanowi dla nas zagrożenie. Jak zatem pogodzić konieczność odmrożenia biznesu z troską o zdrowie? – Kluczowe jest odpowiednie przygotowanie przestrzeni na powrót pracowników. Biura muszą się zmienić – tłumaczy Karolina Manikowska. – Do tej zmiany trzeba podejść kompleksowo, sięgając nie tylko po podstawowe środki higieny, ale także inwestując w specjalne produkty i rozwiązania, oraz zapewniając niezbędne wsparcie i komunikację.

Workplace Safety Puzzles, czyli jak ułożyć bezpieczne biuro

Nowy Styl od ponad 20 lat pomaga wyposażać i aranżować przestrzenie biurowe oraz miejsca użyteczności publicznej – stadiony, kina, teatry, hotele, lotniska czy placówki opieki zdrowotnej. Doświadczenie zdobyte przy realizacji wielu skomplikowanych projektów, w tym takich, gdzie kwestie bezpieczeństwa i higieniczności odgrywały kluczową rolę, pozwala nam dzisiaj występować w roli eksperta na trudne czasy. Tym bardziej, że dzięki specjalistom z Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy jesteśmy tak blisko naszych klientów, jak tylko się da. Znamy ich potrzeby nie tylko w zakresie produktowym, ale również psychologicznym, co w dobie zagrożenia koronawirusem jest szczególnie ważne.

Dlatego od początku pandemii zespół kierowany przez Karolinę Manikowską skupiał się na dwóch głównych kierunkach działań. Pierwszym było doradztwo w zakresie urządzania biur domowych. Z dnia na dzień praca przeniosła się do domowego zacisza, które choć pod wieloma względami komfortowe, wcale nie okazało się wymarzonym miejscem do pracy. Stało się bowiem nie tylko biurem, ale również przedszkolem, szkołą czy siłownią, a przede wszystkim jedyną przestrzenią życiową, skurczoną nagle do czterech ścian. Wymagało to podjęcia działań oraz przyjęcia postawy, na którą mnóstwo osób nie było gotowych. W ramach projektu #MakeYourSpaceAtHome specjaliści z Nowego Stylu służyli więc wskazówkami, jak odnaleźć się w tych realiach.

Równolegle rozpoczęli zbieranie materiałów do raportu, który powstawał z myślą o powrocie do biur. Bo choć skala pandemii zaskoczyła wszystkich, wywołując początkowo dużą niepewność, z czasem zaczęto planować kolejne kroki odmrażania gospodarki. Wiadomo było jednak, że porządek, który doskonale znaliśmy, uległ poważnemu zaburzeniu, przynajmniej na pewien okres. Stąd właśnie ukuto określenie „nowa normalność”. Jej elementem stać się miały biura przystosowane do zmienionych warunków, w których troska o higienę oraz bezpieczeństwo odgrywać będą fundamentalną rolę. W reorganizacji biur pomóc ma właśnie raport zatytułowany „Welcome back... to the office!”, przygotowany przez konsultantów Nowego Stylu.

– Dokument sporządzony został w oparciu o rozmowy z pracownikami, których zapytaliśmy o ich obawy związane z powrotem do biur. Na podstawie odpowiedzi skonstruowaliśmy zbiór porad i dobrych praktyk, koncentrujących się wokół sześciu obszarów tematycznych: bezpieczeństwa i higieny pracy, nowej organizacji przestrzeni, komunikacji wizualnej, zasad pracy, działań kadry zarządzającej oraz w zakresie odpowiedniego wyposażenia wspierającego bezpieczne środowisko pracy. Tworzą one tzw. Workplace Safety Puzzles – nasze puzzle bezpieczeństwa, czyli konkretne działania i rozwiązania, pomagające na nowo ułożyć biuro – opisuje Karolina Manikowska.

Razem odbudujmy wizerunek biur!

Nasze najnowsze wydawnictwo adresowane jest przede wszystkim do osób, które w najbliższym czasie zmierzą się z wyzwaniem organizacji powrotu pracowników do biur. – Zdajemy sobie sprawę, że Działy Administracji, Facility Management, HR, IT, Zakupów czy Workplace czeka sporo pracy, dlatego mamy nadzieję, że nasza publikacja okaże się źródłem wielu przydatnych wskazówek i inspiracji – zachęca do lektury raportu Dyrektor Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy, polecając jednocześnie broszurę „Safety Solutions”, prezentującą specjalne produkty higieniczne wdrożone przez Nowy Styl z myślą o powrocie do biur. Nieprzypadkowo bowiem nasze obecne działania koncentrują się na dwóch obszarach: doradczym – czego wyrazem jest raport „Welcome back... to the office!” oraz właśnie produktowym.

– Jesteśmy przekonani, że ich połączenie pozwoli odbudować wizerunek biura jako miejsca nawiązywania relacji i więzi między ludźmi, a przede wszystkim bezpiecznej i wygodnej przestrzeni do pracy – podsumowuje.

Make Your Space Again

Raport pt. „Welcome back... to the office!” jest częścią realizowanego przez Nowy Styl projektu Make Your Space Again. W najbliższych tygodniach będziemy opowiadać o tym, jak na nowo urządzić przestrzeń wokół nas – zarówno biura, jak i miejsca użyteczności publicznej, np. terminale, stadiony czy sale koncertowe. Nasi specjaliści opracowują już rozwiązania, dzięki którym będziemy z nich mogli korzystać, zachowując odpowiednie bezpieczeństwo. Wierzymy, że dzięki temu już niebawem będziemy się mogli ponownie cieszyć nie tylko komfortowymi warunkami pracy, ale także podróżowaniem i odpoczynkiem.

Raport
"Welcome back... to the office!”

None

Broszura
"Safety Solutions”

None

Pliki Cookies

Chcemy, aby korzystanie z naszego Serwisu było dla Ciebie komfortowe. W tym celu staramy się dopasować wyświetlane treści do Twoich zainteresowań i preferencji. Jest to możliwe dzięki przechowywaniu w Twojej przeglądarce plików cookies oraz przetwarzaniu przez Nowy Styl sp. z o.o. (Administratora) oraz naszych zaufanych partnerów informacji mogących stanowić dane osobowe, w celach statystycznych, analitycznych i marketingowych. Przez dalsze korzystanie z naszego Serwisu, bez zmian ustawień w zakresie prywatności, akceptujesz zapisywanie plików cookies w Twoim urządzeniu końcowym oraz korzystanie z informacji w nim zapisanych. Pamiętaj, że zawsze możesz wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies w ustawieniach Twojej przeglądarki oraz uzyskać dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach w naszej Polityce Prywatności.

Akceptuję i przechodzę do strony

Witaj

Wygląda na to, że jesteś w Polsce. Nasza oferta różni się między krajami, więc jeśli chcesz poznać produkty dostępne w innym kraju, przełącz się na odpowiednią wersję strony:

Niestety, ze względu na ograniczenia techniczne, ta strona nie jest dostępna w Twojej przeglądarce.

W celu obejrzenia strony radzimy skorzystać z:

Idź do góry