Jesteśmy doświadczonym ekspertem, niezależnym producentem i kompetentnym Doradcą. Dowiedz się więcej o nas - naszej historii, strategii zrównoważonego rozwoju oraz wartościach, na których się opieramy.

Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie? Porozmawiać z naszym Przedstawicielem? Poznać możliwości nawiązania współpracy? Zapraszamy do kontaktu.

Mamy wiedzę, praktyczne doświadczenie oraz możliwości tworzące nasze unikalne know-how. Doradzamy naszym Klientom w zakresie aranżacji przestrzeni, dobierając efektywne rozwiązania i produkty. Poznaj wyzwania współczesnych biur i dowiedz się, jak wspólnie możemy na nie odpowiedzieć.

Każdy dobry projekt zaczyna się od pomysłu. Inspirujemy, dzielimy się wiedzą naszych ekspertów i pomagamy odnaleźć najlepsze rozwiązania. Poznaj nasze badania, artykuły i opinie.

Wellbeingowe miejsce pracy

Wellbeing dla wielu pracodawców kojarzy się z dużymi kosztami i ciągłym „głaskaniem” pracownika różnymi rodzajami benefitów, w myśl zasady „im więcej, tym lepiej”. Niestety bardzo często okazuje się, że pracownicy wcale nie czują się lepiej w swoim miejscu pracy, oczekują kolejnych nowości, a przede wszystkim czują się niezrozumiani, czy wręcz czasami niedoceniani. Po obu stronach pojawia się więc frustracja, a niekiedy pada decyzja „Koniec z benefitami! Nikt z tego nie korzysta, nikt tego nie docenia”. Brzmi znajomo? Warto zastanowić się zatem, gdzie tkwi problem, gdzie popełniliśmy błąd. Czasy pandemii, powszechnej niepewności to dobry moment, by zweryfikować niektóre programy i ich założenia, dopasowując je do trwających realiów.

None

Anna Dziadkowiec
Senior Workplace Research & Analysis Consultant, Nowy Styl

office

By pracowało się lepiej

Wellbeingowe miejsce pracy to wcale nie takie, gdzie lista benefitów sięga dwóch stron. Może ona być bardzo krótka, lecz jej podstawą powinno być myślenie o człowieku i jego potrzebach – zarówno tych zdrowotnych, jak i psychicznych (mentalnych). Nie ma znaczenia czy jest to szeregowy pracownik, manager, czy dyrektor – wszyscy jesteśmy ludźmi! Jednakże w zależności od sytuacji życiowej inaczej odbieramy i artykułujemy swoje potrzeby. Wellbeingowa organizacja powinna je wszystkie uwzględnić, stawiając w pierwszej kolejności na jakość realizacji usług oraz dopasowanie do odbiorców, czyli swoich pracowników. Prawdziwych ludzi. Nie statystycznych „millenialsów” ;). To dawanie ludziom możliwości do realizacji swoich potrzeb, niekoniecznie wyręczając ich w tym działaniu. Można to łatwo zauważyć na co dzień – bardziej doceniamy doświadczenia, które wymagały od nas jakiegoś wysiłku niż te, które zostały nam narzucone. Tak samo działa to w pracy.

Jednym z elementów tworzących wellbeingową organizację jest miejsce pracy, czyli po prostu biuro. Gdyby zapytać użytkowników tych przestrzeni, z czym im się kojarzy dobrze urządzone miejsce, z pewnością pojawią się takie odpowiedzi jak: „ładne kolory”, „nowoczesny design”, „różnorodne przestrzennie”, „z ładnym widokiem”. Często je słyszę podczas mojej pracy z klientami. Jednakże dobrze urządzone biuro to przede wszystkim miejsce dopasowane swą funkcją do pracujących tam ludzi i ich stylu pracy, jak również wspierające każdego człowieka w ergonomicznej pracy. Na szczęście od jakiegoś już czasu wielu pracodawców zdaje sobie z tego sprawę i zaczyna inwestować w swoich pracowników poprzez ergonomiczne fotele, biurka do pracy na stojąco i różnorodne rozwiązania softseatingowe, które zmieniają charakter spotkań na bardziej otwarty.

wellbeing office

Inwestycja w biuro to inwestycja w pracownika – jego efektywność, zadowolenie, motywację, zdrowie. Jak pokazują liczne badania, biuro jako przestrzeń ma realny i stały wpływ na przebywających w nim ludzi (pracowników, gości, klientów, kandydatów). Oddziałuje na nas mocniej niż wiele benefitów, ponieważ codzienne mamy z nim kontakt przez kilka godzin w ciągu dnia. Nawet najlepsze pakiety sportowe nie dadzą takiej satysfakcji i efektu na zdrowie pracowników jak dobrze dobrane krzesło do pracy. Pracy, która opiera się o ciągłe… siedzenie.


Dodatkowo biuro jest namacalną wizytówką firmy – jako pracodawcy, partnera biznesowego, kontrahenta. Warto więc dbać o to, by obraz tworzony na zewnątrz był spójny z tym, jak to wygląda od środka.

Często w swojej pracy spotykam się z firmami, które bardzo mocno chcą dbać o pracowników, wygrywają wiele konkursów employer brandingowych, lecz zapominają o tym, by stworzyć efektywne i zdrowe warunki do pracy, w których każdy będzie czuł się komfortowo, a praca będzie mogła odbywać się bez przeszkód. To wcale nie musi oznaczać zjeżdżalni na środku open space, lecz przeanalizowanie potrzeb firmy oraz pracujących tam ludzi (zadbanie o strefy do pracy cichej, miejsca do rozmów telefonicznych, różnorodne i łatwo dostępne miejsca do spotkań, przestrzeń do odpoczynku, integracji).

office

Wellbeing a COVID

Sytuacja, w której obecnie się znajdujemy, wymusiła na nas wszystkich zmianę podejścia – do naszej pracy, życia rodzinnego i społecznego. To także zmiana w funkcjonowaniu przestrzeni, jaką jest biuro. Początkowo wróżono, że koniec biur jest bliski. Wszyscy zostaniemy pochłonięci przez pracę zdalną i biuro w dotychczasowym rozumieniu bardzo szybko straci na wartości. Jednak już po 2 miesiącach spędzonych w domu (razem z całą resztą pracującej, uczącej się rodziny) zauważyliśmy, że biuro pełniło w naszym codziennym życiu wiele istotnych funkcji. Ta, której brak najbardziej odczuliśmy, to miejsce do naturalnych spotkań, wymiany informacji, bycia częścią większej wspólnoty, która ma jeden cel. I tak oto pojawiła się całkowicie nowa dyskusja, jednocząca działy HR, Workplace, Administracji, BHP, niezależnie od kraju czy obszaru gospodarczego – co możemy zrobić, aby do biur wrócić w sposób bezpieczny dla wszystkich?

Część firm myśląc o potencjalnym powrocie wszystkich pracowników, dość szybko podjęła pierwsze kroki, by zapewnić odpowiednie warunki dla tych osób, które deklarowały chęć powrotu do biura. I te momenty różnych przygotowań pokazały, jak tak naprawdę wyglądają nasze biura i o jakie aspekty należy przede wszystkim zadbać, by były przestrzeniami bezpiecznymi dla każdego użytkownika. To też pokazało, że pojęcie wellbeingu w miejscu pracy będzie musiało zostać mocno przedefiniowane, gdyż „owocowe czwartki” już dla pracowników nie wystarczą. W czasach niepewności i pandemii, które nie wiemy jak długo będą trwać, zamiast zatłoczonych i nieergonomicznych przestrzeni, znacznie bardziej potrzebne są komfortowe i bezpieczne warunki do pracy (zarówno w biurze, jak i w domu).

Warto tu myśleć o rozwiązaniach na dłużej niż prowizorycznych decyzjach na miesiąc. To dobry moment, by przyjrzeć się swoim przestrzeniom i zastanowić czy nie potrzebują jakiejś zmiany (zwłaszcza kiedy od miesięcy stoją puste) – czy mamy sprawną klimatyzację, czy ilość dostępnej przestrzeni jest wystarczająca dla takiej liczby osób, czy nasze biuro jest odpowiednio chronione przed dostępem osób postronnych? Co więcej, czas niepewności to też dobry moment na zastanowienie się nad benefitami, jakie oferuje firma – czy rzeczywiście wszystkie są odpowiednio wykorzystywane przez pracowników? A może warto zrewidować tę listę, mając na uwadze większy nacisk na aspekt zdrowia i odpowiednie zabezpieczenie finansowe pracowników i ich rodzin? Czasy niepewności to czasy różnych cięć budżetowych – warto przeprowadzić je mądrze.


Mam nadzieję, że ten trudny etap pozwoli również lepiej przyjrzeć się relacjom pracownik – pracodawca, i będzie ich swoistym restartem ku lepszym i nowym formom. Pozwoli nam wszystkim zobaczyć w drugiej osobie po prostu człowieka – w jego fizycznych ograniczeniach, lękach, ale także możliwościach i chęciach do działania. To powinno zawsze stanowić podstawę wellbeingowej filozofii firmy niezależnie od panujących warunków!

 

mockup

Chcesz dowiedzieć się więcej o nowym wyglądzie biur? Skorzystaj z naszej wiedzy:
"Welcome back to the office"

POBIERZ RAPORT

 

Podsumowanie

Jakie więc powinno być wellbeingowe miejsce pracy? To takie, które dopasowane jest swoją funkcjonalnością do potrzeb pracownika oraz zadań, jakie są mu powierzone. To również szereg działań wspierających prowadzonych przez firmę, których celem jest budowanie świadomości dot. zdrowego stylu pracy oraz otwartego dialogu z pracownikami podczas wprowadzania różnorodnych zmian w firmie. Niezależnie od czasów.

Pliki Cookies

Chcemy, aby korzystanie z naszego Serwisu było dla Ciebie komfortowe. W tym celu staramy się dopasować wyświetlane treści do Twoich zainteresowań i preferencji. Jest to możliwe dzięki przechowywaniu w Twojej przeglądarce plików cookies oraz przetwarzaniu przez Nowy Styl sp. z o.o. (Administratora) oraz naszych zaufanych partnerów informacji mogących stanowić dane osobowe, w celach statystycznych, analitycznych i marketingowych. Przez dalsze korzystanie z naszego Serwisu, bez zmian ustawień w zakresie prywatności, akceptujesz zapisywanie plików cookies w Twoim urządzeniu końcowym oraz korzystanie z informacji w nim zapisanych. Pamiętaj, że zawsze możesz wyłączyć możliwość zapisywania plików cookies w ustawieniach Twojej przeglądarki oraz uzyskać dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach w naszej Polityce Prywatności.

Akceptuję i przechodzę do strony

Witaj

Wygląda na to, że jesteś w Polsce. Nasza oferta różni się między krajami, więc jeśli chcesz poznać produkty dostępne w innym kraju, przełącz się na odpowiednią wersję strony:

Niestety, ze względu na ograniczenia techniczne, ta strona nie jest dostępna w Twojej przeglądarce.

W celu obejrzenia strony radzimy skorzystać z:

Idź do góry