Z dnia na dzień do biur wkracza coraz więcej nowoczesnych technologii. Warto poznać rozwiązania, które usprawniają organizację przestrzeni oraz wspierają pracowników w komfortowym wykonywaniu ich obowiązków.
Wyobraź sobie, że spieszy ci się na ważne spotkanie. Jest środek dnia, a centrum miasta całe zakorkowane. Sięgasz po swój smartfon – on już wie, że utknąłeś. Ba, wie nawet, na jak długo. Aplikacja podpowiada więc alternatywną drogę: kieruje w boczną ulicę, a dalej prowadzi mniej oczywistą trasą, dzięki czemu jesteś na czas. Śledzenie natężenia ruchu w czasie rzeczywistym to dzisiaj standard. Co więcej, standard bardzo praktyczny. Podobne inteligentne rozwiązania można zastosować także w biurze.
Jak często widzimy dużą salę konferencyjną w której odbywa się 3-osobowe spotkanie? Jaka jest efektywność takiej przestrzeni? Czy można zmierzyć faktyczną liczebność spotkań odbywających się w salach? Oczywiście, z pomocą przychodzi nam technologia. Owa technologia polega na monitorowaniu danej przestrzeni przez specjalne czujniki, które odczytują źródła ciepła, czyli przebywające w niej osoby. Zebrane dane są pomocne w procesie aranżacji nowego biura, ponieważ umożliwiają lepsze dostosowanie ilości i wielkości miejsc spotkań. Dzięki nim, możemy również sprawdzić efektywność wykorzystania przestrzeni desk sharing czy też np. stref socjalnych.
W biurze sprytne mogą być również meble. Krzesło z nowoczesnym i ergonomicznym mechanizmem samo ważącym, czy też biurko z elektryczną regulacją wysokości, dzięki przemyślanym konstrukcjom, w intuicyjny sposób pomagają pracownikowi zachować odpowiednią pozycję podczas wykonywania obowiązków. Praca w trybie siedząco-stojącym wspiera zdrowie oraz efektywność pracowników. Wiadomo bowiem, że długotrwała praca w pozycji siedzącej jest po prostu fizycznie męcząca. Dlatego też specjaliści zalecają, aby jak najczęściej zmieniać pozycję ciała. W przypadku biurka sit-to-stand jest to banalnie proste. Za pomocą pilota lub aplikacji w smartfonie czy w laptopie ustawiamy żądaną wysokość blatu, a następnie przez określony czas pracujemy na stojąco. Zaleca się, aby podczas każdej godziny pracy, około 15-20 minut spędzać w pozycji stojącej.
Zarządzanie stanowiskami pracy wspiera aplikacja Condeco. Jest to system rezerwacji biurek w przestrzeniach współdzielonych. Umożliwia on swobodny wybór i zarezerwowanie miejsca pracy, np. obok członków zespołu, z którymi aktualnie realizujemy dany projekt. Rezerwacja biurek odbywa się za pomocą specjalnego kiosku albo smartfona.
Ostatnim ogniwem biura jesteś ty sam. Nowoczesną technologię nosisz bowiem dzisiaj w kieszeni, torbie czy na nadgarstku. Jest dosłownie wszędzie. Warto zastanowić się, jak wykorzystać ją tak, by usprawniała nam życie oraz pracę.