Myśląc o typowym biurze, przed oczami pojawia nam się obraz pomieszczenia urządzonego w surowym stylu z pustymi ścianami, w którym dominują zimne kolory, ostre krawędzie, chłodne, białe światło i sztuczne materiały. Długie przebywanie w takim wnętrzu, wpływa na nastrój oraz samopoczucie pracowników, a co za tym idzie na efektywność ich pracy. Nic więc dziwnego, że w ostatnich latach nasila się trend urządzania „przytulnych” biur wyposażonych w domowe dodatki. 

W trakcie projektowania nowych wnętrz dekoratorzy zwracają uwagę nie tylko na funkcjonalność przestrzeni biurowej, ale także na komfort pracy pracowników.

- Człowiek zawsze dąży do komfortu. Nieważne, czy chodzi o wygodne ubranie, czy o wnętrze w którym przebywa. - mówi Anna Marszałek, Global Portfolio Manager w Nowym Stylu. - Jeżeli chcę się napić kawy i zrelaksować, to pójdę raczej do kawiarni urządzonej w stylu boho, z książkami i wygodnymi sofami, niż do tłocznej i głośnej kawiarni na dworcu. W przypadku pracy w biurze nie mamy wielkiego wpływu na otoczenie, ale nadal otoczenie wpływa na nas. Surowe wnętrza bez dodatków, roślin, dobrej akustyki i oświetlenia nie są optymalnym środowiskiem pracy dla większości osób.

Aby chłodne pomieszczenia bez wyrazu stało się ciepłym i przytulnym miejscem, należy zastosować kilka sztuczek. Zalicza się do nich m.in. ocieplenie wnętrza poprzez wprowadzenie ciepłych kolorów i oświetlenia, użycie miękkich materiałów i wykończeń oraz  drewno lub cegła, a także wykorzystanie drobnych dodatków dekoracyjnych np. poduszek, roślin czy obrazów.

Wprowadzenie zmian w warstwie kolorystycznej to proste rozwiązanie, które może dać niesamowite efekty. Aby uzyskać przytulne wnętrze należy zrezygnować z chłodnych odcieni, a w zamian za to postawić na ich ciepłe odpowiedniki. Nie trzeba od razu wprowadzać drastycznych zmian, jakimi jest przemalowanie całego biura, wystarczy pomalować jedną ze ścian lub tylko jej część. Ciepłe kolory sprawdzają się nie tylko w kwestii ścian, ale także w przypadku mebli i dodatków. Jeśli chcemy nieco ocieplić przestrzeń bez przeprowadzania poważnych remontów, możemy zdecydować się na ustawienie ciętych lub doniczkowych kwiatów, kolorowych dekoracji czy pastelowych dodatków.

Istotny wpływ na wystrój i na odbiór wnętrza ma światło. To ono buduje atmosferę panującą w pomieszczeniu. Chłodne, białe światło wpływa na nastrój i samopoczucie pracowników, działa pobudzająco i sprzyja koncentracji. Stosuje się je w biurach, halach produkcyjnych, warsztatach czy gabinetach, czyli w miejscach, a których pracownik musi się skupić na pracy. Ciepła barwa wpływa relaksująco i sprawia, że pomieszczenie staje się bardziej przytulne. Tego rodzaju oświetlenie używa się najczęściej w biurze w takich strefach jak jadalnia czy chillout room. Odpowiednio zaprojektowane oświetlenie z należycie dobranym natężeniem i barwą sprawi, że biuro stanie się bardziej przytulne i komfortowe. Dobrze zaprojektowane oświetlenie, w tym zwłaszcza odpowiednia ilość światła dziennego, powoduje 15% zmniejszenie absencji w pracy i wzrost wydajności o 3 do 20%.[1]

Chcąc stworzyć przytulne biuro nie można zapomnieć o dekoracjach, które ocieplą pomieszczenie i wprowadzą do niego domowy klimat. Kolorowe obrazy wiszące na ścianach, miękkie poduszki, koce i pufy czy dywany i dywaniki w różnych rozmiarach, kształtach i deseniach, nadadzą wnętrzom unikalny charakter. Postawione na biurkach, na stojakach lub w wymyślnych kwietnikach rośliny, zarówno w wazonie, jak i w doniczkach, łagodnie ożywią biuro. Dodatki nie muszą tylko ładnie wyglądać, mogą pełnić również inne funkcje. Przykładowo ciekawie wystylizowana lampa może świecić światłem poprawiającym samopoczucie pracowników, a kolorowe, miękkie pufy pozwolą im wygodnie usiąść, rozprostować nogi i chwilę odpocząć.