Design i aranżacja wnętrz mają spory wpływ na to, jak odbieramy daną przestrzeń. W estetycznych i uporządkowanych biurach czujemy się dobrze i łatwiej jest nam skoncentrować się na wyznaczonych zadaniach. Duża ilość naturalnego światła, odpowiednio dobrane kolory, organiczne kształty i przyjazne dla oka formy – to wszystko wpływa na samopoczucie i efektywność użytkowników danej przestrzeni.

Zrobienie pierwszego wrażenia to tylko 7 sekund. W tak krótkim czasie potencjalni pracownicy i klienci oceniają siedzibę firmy. Ciekawie zaaranżowana powierzchnia i przyciągające wzrok dodatki wpłyną na postrzeganie Twojej firmy jako profesjonalnego partnera biznesowego i dobrego pracodawcy. Jak pokazują badania, 65% pracowników sektora usług dla biznesu uważa, że nowocześnie zaprojektowane biuro może przekonać do wybrania organizacji, która oferuje tego typu przestrzeń¹. To może być Twoja wielka przewaga nad konkurencją w walce o talenty. 

Z jednej strony wielozadaniowość, z drugiej umiejętność skoncentrowania się na konkretnej czynności – to obecnie jedne z ważniejszych wymagań stawianych przed pracownikami. Przy ogromie bodźców, zewsząd płynących dźwięków i rozpraszaczy, zdolność koncentracji na zadaniu jest coraz mniejsza. Według badań 22% osób, które chcą pracować wydajniej, wybiera ciche, ustronne miejsca². Warto zadbać, aby takie strefy były w każdym biurze.

Zastosowanie paneli akustycznych, materiałów pochłaniających dźwięki w połączeniu z odpowiednią aranżacją biura umożliwia stworzenie przyjaznego środowiska pracy, w którym zredukowany jest poziom hałasu. Dostosowana do specyfiki pracy liczba sal spotkań lub wolnostojących mebli do przeprowadzenia bieżących konsultacji, wyeliminuje niepotrzebne rozmowy w otwartej przestrzeni, które mogłyby przeszkadzać pracownikom wykonującym zadania wymagające skupienia.

Żyjąc w pulsującym dynamiką mieście, tęsknimy do natury. Coraz częściej poszukuje się rozwiązań, które pozwalają na przeniesienie jej elementów do naszych biur i domów. Przegląd badań związanych z projektowaniem biofilicznym wskazuje, że kiedy ludzie znajdują się w otoczeniu naturalnych materiałów i zieleni, są bardziej wydajni, mają lepsze samopoczucie (o 15%), jednocześnie osiągając wyższą efektywność (o 6%)³. Przyjemne w dotyku tapicerki, miękkie sofy i poduszki, naturalne drewno czy rośliny wprowadzają do biura domowy charakter. Sprawiają również, że czujemy się swobodniej i wykonujemy obowiązki zawodowe w miłej atmosferze.

75% emocji w ciągu dnia wywoływanych jest przez zapach. Obok wzroku jest to najsilniejszy zmysł człowieka. Zapachy towarzyszą nam na każdym kroku – przywołują miłe wspomnienia, mobilizują do działania, relaksują, wprawiają w dobry nastrój. Coraz więcej uwagi przywiązuje się do jakości powietrza w biurze. Zauważono, że źle działająca klimatyzacja i nieodpowiednia cyrkulacja powietrza skutkują bólami głowy, łzawieniem oczu czy też infekcjami górnych dróg oddechowych. Sprawna wentylacja i aromatyzacja przestrzeni biurowych pozwalają zredukować stres, zwiększają efektywność oraz wywołują pozytywne odczucia u odwiedzających biuro gości.