Jak zaaranżować nowoczesne biuro? Nie ma jednej recepty. Dlatego do rozmów na ten temat zaprosiliśmy ekspertów z różnych dziedzin i krajów. Polska, Niemcy, Szwajcaria, Holandia, Francja, Wielka Brytania, Austria, Słowacja – specjaliści z tych rynków pokażą, jak różne są europejskie trendy biurowe oraz potrzeby przedsiębiorstw. Do rozmów w ramach „Office talks” zaprosiliśmy też naszych klientów i partnerów, którzy dzielą się własnym doświadczeniem w aranżowaniu biur.
Yilmaz Boduk, Sitag, Nowy Styl Group Switzerland
Elastyczne miejsca pracy dla mnie to przestrzenie typu desk-sharing oraz przestrzenie coworkingowe. Wiadomo, że w Szwajcarii, w sektorach bankowych jedno biurko przypada na 2.8 pracownika i dlatego takie rozwiązania są tam szczególnie popularne.
David Barlow, Nowy Styl Group UK
W ciągu ostatniego roku powierzchnia biurowa, powierzchnia coworkingowa w Wielkiej Brytanii prawie się podwoiła. Największe przyrosty odnotowujemy w Manchester i Birmingham. Wyposażyliśmy już kilka biur coworkingowych, Adir - zrobiliśmy dla nich trzy biura. A ludzie doceniają elastyczność, którą im to daje. Nawet jak mają pięć osób, mogą w miarę potrzeb zwiększyć liczbę personelu, mogą ją zmniejszyć, daje im to kontrolę nad kosztami i zachęca do tworzenia przestrzeni. Są kawiarnie, jest desk-sharing. Co-working zaczyna być naprawdę dużą rzeczą dla firm, klientów indywidualnych, start-upów i w Wielkiej Brytanii z każdym rokiem widzimy tylko coraz większy wzrost.
Dominika Feckova, Nowy Styl Group Slovakia
Mówiąc o elastycznym biurze nie powinniśmy mówić wyłącznie o desk-sharingu. Powinniśmy mieć także na uwadze całościową koncepcję biura. Powinniśmy podzielić biuro na strefy. Powinniśmy wziąć pod uwagę konieczność posiadania strefy relaksu, kantyny oraz standardowej przestrzeni pracy. Dlaczego? Bo ludzie rozmawiają na tematy biznesowe nawet, kiedy piją kawę. Taka elastyczność w biurze daje większy komfort, a ludzie skuteczniej pracują i są bardziej zmotywowani do pracy.
Axel Ueberschär, Ueberschär Büroeinrichtung in Stuttgart
Elastyczność biura oznacza, że możemy pracować z różnych miejsc. Na to pozwala nam technologia. Ale to oznacza też, że przestrzenie pracy widzimy już nie tylko w biurach, ale też w takich miejscach jak to, gdzie spotykamy się, wymieniamy pomysłami, wspólnie przebywamy w małych grupach ludzi. To już nie jest miejsce pracy, do którego się przyzwyczailiśmy – prostokątne, kwadratowe wnętrze, praktyczne, dobre – ale miejscem pracy może być poczekalnia, stolik w barze. Możemy pracować, tam gdzie nam to sprawia przyjemność i jak nam się podoba.
Michiel Eggens, Rohde & Grahl, Nowy Styl Group Netherlands
Aranżując elastyczne biuro warto wziąć pod uwagę trzy czynniki. Po pierwsze – elastyczny plan wnętrza, po drugie: wykorzystanie właściwych rozwiązań technicznych. Po trzecie: odpowiednie meble, które można łatwo przemieścić lub wykorzystać w innej strefie biura, do nowych celów. Jeśli te trzy punkty będą spełnione w projekcie biura, możemy być pewni, że pracownicy będą dużo efektywniej pracować przez cały dzień.
Marc Olivier-Leroy, Nowy Styl Group France
Ostatnie trendy w środowiskach biurowych to hybrydyzacja, hybrydowe urządzanie przestrzeni, z użyciem mebli, które są przemieszane w różnych strefach pracy, jak open space czy strefy do relaksacji; urządzanie przestrzeni jest raczej swobodne.
Zachęcamy także do zapoznania się z pierwszym z serii „Office talks" artykułem, w którym szerzej opisujemy temat akustyki w biurze.